Ermitteln Sie die Kosten einer Kaffeemaschine im Büro oder in der Gastronomie
Herzlich willkommen auf den Seiten der Munich Coffee Company. Auf diesen Seiten möchten wir Ihnen bei der Kalkulation helfen, die Ausgaben für eine Kaffeemaschine (Kauf) zu ermitteln.
Mit der Anschaffung einer für Sie passenden Kaffeemaschine (gerne bei uns) und vor allem bester Espressobohnen, ist es langfristig betrachtet ja nicht getan. Eine gute Kaffeemaschine sollte eine Lebenserwartung von 5-15 Jahren haben - Pflege und Service vorausgesetzt! Grundsätzlich gilt: Eine Siebträgermaschine benötigt weniger Servicekosten in den Folgejahren, als ein Vollautomat im Büro.
Hier nun einige Beispiele für die Gesamtkosten einer Kaffeemaschine:
- Beispiel 1: Kaffeeautomat im Büro mit 6 Mitarbeitern die nur Espresso, Kaffee und Kaffeecreme trinken möchten -hier klicken!
- Beispiel 2: Kaffeeautomat im Büro mit 20 Mitarbeitern die Espresso, Cappuccino usw. trinken möchten - hier klicken!
- Beispiel 3: Kaffeeautomat im Büro mit 60 Mitarbeiter die Espresso, Cappuccino usw. trinken möchten - hier klicken!
- Beispiel 4: Hochwertige Siebträgermaschine Profi in der Gastronomie mit ca. 60 Tassen am Tag - hier klicken!
- Beispiel 5: Hochwertige Siebträgermaschine Profi in der Gastronomie mit ca. 120 Tassen am Tag - hier klicken!
- Beispiel 6: Verleih für 36 Monate von 20 JURA X8 im Büro à 80 TAssen am Tag - hier klicken - hier klicken!
Fangen wir mal klein an - Beispiel 1: Ein Vollautomat für ein kleines Büro mit 6 Mitarbeitern und einem Bedarf von 20 Tassen pro Tag - den Bedarf können Sie bequem auf unserer Seite "Kaffeebedarf ermitteln" berechnen.
Hier soll lediglich Espresso, Kaffee, Kaffeecreme getrunken werden. Auf Milch wird also verzichtet. Im Beispiel hier nehmen wir eine JURA WE6 - geeignet bis 30 Tassen am Tag und mit 25 Monaten Garantie ab Werk. Weiterhin gehen wir davon aus, dass monatlich ein Wasserfilter und 10 Reinigunstabletten verwendet werden. Die Abschreibung (steuerlich) einer Kaffeemaschine beträgt 5 Jahre die wir auch hier als Basis verwenden. Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass unser Kaffeekunde einen hervorragenden Espresso möchte und unseren Sweet Elefant als Businesskunde kauft und daher netto 15,90 € je Kilogramm Bohnen bezahlt.
Kosten im Monat bei 20 Tassen pro Tag | |
Einkaufspreis Gerät netto (hier 1.075 €) durch 60 Monate | 17,92 € |
20 Tassen am Tag gemäß "Kalkulator"= 4kg Bohnen | 63,60 € |
Pflegemittel: Wasserfilter + Reinigungstabs | 10,73 € |
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Rücklage Technik und Reparaturen ab Jahr 3 (ersten 2 J. Garantie) | |
Kleine Automaten ca. 350 € in Folgejahren. Durch Restlaufzeit 36 Monate | 9,72 € |
GESAMTKOSTEN IM MONAT | 101,97 € |
EINE TASSE KAFFEE KOSTET (101,97 € durch ca. 500 Tassen pro Monat) | 0,20 € |
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Beispiel 2: Ein Vollautomat für ein Büro mit 60 Tassen pro Tag - den Bedarf können Sie bequem auf unserer Seite "Kaffeebedarf ermitteln" berechnen.
Hier soll Espresso, Kaffee, Cappuccino, Latte macchiato zur Verfügung gestellt werden. Allerdings möchte unser fiktiver Kunde mit hochwertiger Trockenmilch arbeiten. Hier nehmen wir eine SAECO Phedra - geeignet bis 80 Tassen am Tag und mit 12 Monaten Garantie ab Werk. Weiterhin gehen wir davon aus, dass unser Gerät von einem unserer Techniker aufgestellt wurde, 12 Monate Vor-Ort-Garantie hat und an einem Festwasserfilter angeschlossen ist. Die Abschreibung (steuerlich) einer Kaffeemaschine beträgt 5 Jahre die wir auch hier als Basis verwenden. Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass unser Kaffeekunde einen hervorragenden Espresso möchte und unseren NUMERO1 als Businesskunde kauft und daher netto 15,90 € je Kilogramm Bohnen bezahlt.
Kosten im Monat bei 60 Tassen pro Tag | |
Einkaufspreis Gerät netto (hier 2.058 €) durch 60 Monate | 34,30 € |
Inbetriebnahme + Konfiguration und 12 Monate vor Ort-Garantie /60 | 7,99 € |
60 Tassen am Tag gemäß "Kalkulator"= 12kg Bohnen | 190,80 € |
Davon 30 Tassen mit Milch à 0,06 € (x30 Tassen x21 Tage) | 34,65 € |
Pflegemittel: Wasserfilter (Set 192,44 € / 60) + Reinigungstabs | 6,61 € |
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Rücklage Technik und Reparaturen ab Jahr 2 (erstes Jahr Garantie) | |
Mittlere Automaten ca. 700 € in Folgejahren. durch Restlaufzeit 48 Monate | 14,58 € |
Austauschkartusche Wasserfilter 1 x jährlich (68,00 € / 12) | 5,67 € |
GESAMTKOSTEN IM MONAT | 294,60 € |
EINE TASSE KAFFEE KOSTET (294,60 € durch ca. 1.300 Tassen pro Monat) | 0,23 € |
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Beispiel 3: Ein Vollautomat für ein Büro oder der Gastronomie mit 180 Tassen pro Tag - den Bedarf können Sie bequem auf unserer Seite "Kaffeebedarf ermitteln" berechnen.
Hier soll Espresso, Kaffee, Cappuccino, Latte macchiato zur Verfügung gestellt werden. Hier nehmen wir eine NECTA Kalea Plus - geeignet bis 250 Tassen am Tag. Weiterhin gehen wir davon aus, dass unser Gerät von unserem Techniker mit einem Rundum-Schutz versehen ist. Alle Leistungen wie Arbeitszeit und Ersatzteile sowie Wasserfilter und Reinigungsmittel sind im Servicepreis enthalten. Als Laufzeit einer Profimaschine nehmen wir 7 Jahre an. Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass unser Kaffeekunde einen hervorragenden Espresso möchte und unseren NUMERO1 als Businesskunde kauft und daher netto 15,90 € je Kilogramm Bohnen bezahlt.
Kosten im Monat bei 180 Tassen pro Tag | |
Einkaufspreis Gerät + Kühlschrank netto (ca. 5.540€) durch 84 Monate | 65,93 € |
Inbetriebnahme /84 | 7,14 € |
180 Tassen am Tag gemäß "Kalkulator"= 36kg Bohnen | 572,40 € |
Davon 90 Tassen mit Milch à 0,06 € (x90 Tassen x21 Tage) | 104,21 € |
Davon 30 Tassen mit Milch + Kakaopulver à 0,22 € (x30 Tassen x21 Tage) | 137,06 € |
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Service alles inklusive | 200,00 € |
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GESAMTKOSTEN IM MONAT | 1.086,74 € |
EINE TASSE KAFFEE KOSTET (1.086,74 € durch ca. 3.800 Tassen pro Monat) | 0,29 € |
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Beispiel 4: Eine Siebträgermaschine für ein Büro oder der Gastronomie mit 60 Tassen pro Tag - den Bedarf können Sie bequem auf unserer Seite "Kaffeebedarf ermitteln" berechnen.
Hier nehmen wir eine zweigruppige Siebträgermaschine Elektra KUP. Weiterhin gehen wir davon aus, dass unser Gerät von einem unserer Techniker aufgestellt wurde, 12 Monate Vor-Ort-Garantie hat und an einem Festwasserfilter angeschlossen ist. Wir setzen die Lebenserwartung einer Siebträgermaschine mit 8 Jahren an (96 Monate). Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass unser Kaffeekunde einen hervorragenden Espresso möchte und unseren NUMERO1 als Businesskunde kauft und daher netto 15,90 € je Kilogramm Bohnen bezahlt.
Kosten im Monat bei 60 Tassen pro Tag | |
Einkaufspreis Gerät netto (hier ca. 4.193 €) durch 96 Monate | 43,68 € |
Inbetriebnahme + Konfiguration und 12 Monate vor Ort-Garantie /96 | 5,72 € |
60 Tassen am Tag gemäß "Kalkulator"= 12kg Bohnen | 190,80 € |
Davon 30 Tassen mit Milch à 0,06 € (x30 Tassen x21 Tage) | 37,80 € |
Pflegemittel: Wasserfilter (Set 192,44 € / 96) + Reinigungspulver für Siebträger | 3,11 € |
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Rücklage Technik und Reparaturen ab Jahr 2 (erstes Jahr Garantie) | |
Mittlere Siebträger ca. 900 € in 7 Folgejahren. durch Restlaufzeit 84 Monate | 10,71 € |
Austauschkartusche Wasserfilter 1 x jährlich (68,00 € / 12) | 5,67 € |
GESAMTKOSTEN IM MONAT | 297,49 € |
EINE TASSE KAFFEE KOSTET (297,49 € durch ca. 1.300 Tassen pro Monat) | 0,23 € |
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Beispiel 5: Eine Siebträgermaschine für ein Büro oder der Gastronomie mit 120 Tassen pro Tag - den Bedarf können Sie bequem auf unserer Seite "Kaffeebedarf ermitteln" berechnen.
Hier nehmen wir eine zweigruppige Siebträgermaschine Elektra KUP . Weiterhin gehen wir davon aus, dass unser Gerät von einem unserer Techniker aufgestellt wurde, 12 Monate Vor-Ort-Garantie hat und an einem Festwasserfilter angeschlossen ist. Wir setzen die Lebenserwartung einer Siebträgermaschine mit 8 Jahren an (96 Monate). Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass unser Kaffeekunde einen hervorragenden Espresso möchte und unseren NUMERO1 als Businesskunde kauft und daher netto 15,90 € je Kilogramm Bohnen bezahlt.
Kosten im Monat bei 120 Tassen pro Tag | |
Einkaufspreis Gerät netto (hier ca. 4.193 €) durch 96 Monate | 43,68 € |
Inbetriebnahme + Konfiguration und 12 Monate vor Ort-Garantie /96 | 5,72 € |
120 Tassen am Tag gemäß "Kalkulator"= 24kg Bohnen | 381,60 € |
Davon 60 Tassen mit Milch à 0,06 € (x60 Tassen x21 Tage) | 75,60 € |
Pflegemittel: Wasserfilter (Set 150 € / 96) + Reinigungspulver für Siebträger | 4,21 € |
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Rücklage Technik und Reparaturen ab Jahr 2 (erstes Jahr Garantie) | |
Mittlere Siebträger ca. 900 € in 7 Folgejahren. durch Restlaufzeit 84 Monate | 10,71 € |
Austauschkartusche Wasserfilter 1 x jährlich (68,00 € / 12) | 5,67 € |
GESAMTKOSTEN IM MONAT | 527,19 € |
EINE TASSE KAFFEE KOSTET (527,19 € durch ca. 2.600 Tassen pro Monat) | 0,20 € |
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Beispiel 6: Eine Ausstattung für Kaffeeautomaten im Büro eines Stammkunden mit regelmäßig (alle 3-4 Jahre) 20 JURA-Vollautomaten Typ X8 mit je 80 Tassen pro Tag - den Bedarf können Sie bequem auf unserer Seite "Kaffeebedarf ermitteln" berechnen.
Hier nehmen wir wie beschrieben 20 JURA X8 als Basis . Wir gehen davon aus, dass jedes Gerät von uns passend zum Kaffe in unserer Werkstatt vorkonfiguriert wurde. Ferner nehmen wir im Beispiel an, dass unser Kaffeekunde unseren NUMERO1 oder SWEET ELEFANT als Großabnehmer kauft und daher netto 15,90 € je Kilogramm Bohnen bezahlt. Schließlich die Annahme, dass die Geräte als Leihstellung von der Munich Coffee Company zur Verfügung gestellt sind - und nach einer Vertragszeit von 36 Monaten an uns zurückgehen, alternativ wird der Mietzins nach den ersten 3 Jahren um 60% reduziert.
Kosten im Monat bei 80 Tassen pro Tag | |
Großkundenpreis je Gerät Mietpreis: | 49,00 € |
Inbetriebnahme + Austauschservice (Tauschgerät bei Ausfall) mtl. | 19,00 € |
80 Tassen am Tag gemäß "Kalkulator"= 16kg Bohnen je Gerät | 254,40 € |
Davon 50 Tassen mit Milch à 0,06 € | 30,00 € |
Pflegemittel: Wasserfilter ca. 1,5 Claris Pro Smart mtl.: | 32,50 € |
Pflegemittel: 9 JURA Reinigungstabs + 1,5l Milchschaumreiniger mtl.: | 19,33 € |
Rücklage Technik abgedeckt durch Austauschservice | |
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GESAMTKOSTEN IM MONAT | 404,23 € |
EINE TASSE KAFFEE KOSTET (404,23 € durch ca. 1.800 Tassen pro Monat) | 0,22 € |
Sonderfall: Kunde möchte ein Zahlungssystem (bargeldlos) an jedem Gerät:
Bestehend aus JURA Smartpaymentbox + Lesegerät eines Bezahlchips.
Zusätzlicher monatlicher Mietpreis: 16 Euro je Gerät inkl. Einbau und Programmierungen
Zusätzliche Kosten je Tasse: 1 Cent
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